Munkaidő és jelenlét
GPS, QR vagy iBeacon alapú érkezés és távozás, fix bejelentkezési pontokon chip ~8 m-es körzetében. Pontos bérszámítás és ügyfél felé igazolható jelenlét, adatvédelmi szempontból is átgondolt megoldás.
Kezelje helyszíneit és dolgozóit egy rendszerben
A rendszer egy takarító cégnél indult: ma is erre építjük a jelenlétet, auditot, fotódokumentációt és riportot több objektumos üzemeltetéshez.
Takarító vállalkozásoknál a legnagyobb kihívás a párhuzamos helyszínek, az éjszakai műszakok és az ügyfél felé igazolható minőség együttese. A Dolgozz App ezt egyetlen mobil-first platformon köti össze: a diszpécser látja a csapatot, a dolgozó tudja a feladatait, az ügyfél pedig naprakész riportot kap.
Kihívások
Ismerős helyzetek?
Problémák
- Több objektum és műszak párhuzamos koordinálása
- Hiányzó vagy vitatott jelenléti adatok
- Reklamációk bizonyítása fotó és audit nélkül
- Papír alapú ellenőrző listák, lassú lezárás
- Havi adminisztráció: Excel, másolás, telefonálás
Megoldások
- Központi napi beosztás objektumokra bontva
- GPS, QR vagy iBeacon alapú, igazolható jelenlét
- Digitális audit checklist fotóval és időbélyeggel
- Automatikus napi és heti riportok ügyfelenként
- Egy platform jelenlétre, feladatra és kommunikációra
Folyamat
Hogyan működik?
Egy tipikus takarítási nap a rendszerben: a csapat reggel megkapja a programot, a diszpécser végig látja a teljesítést, az ügyfél estére kész riportot kap.
Műszak indul
A csapat megkapja a napi objektumokat, feladatlistát és kapcsolattartót a mobil appban.
Jelenlét rögzítés
Check-in GPS-sel, QR-kóddal vagy iBeaconnel, fix pontokon ~8 m-es körzetben, folyamatos GPS követés nélkül is.
Feladat végrehajtás
Ellenőrző listák, fotók az elvégzett munkáról, azonnali visszajelzés a diszpécsernek eltérés esetén.
Audit
Minőségellenőrzés digitális checklisttel, probléma esetén azonnali értesítés és fotócsatolás.
Riport
Automatikus napi riport az ügyfélnek PDF-ben vagy online felületen, adminisztráció nélkül.
Funkciók
Kapcsolódó funkciók
A takarítóiparban a leggyakrabban használt modulok: pontos jelenlét beltéri helyszíneken is, objektum szintű feladatok és bizonyítható audit.
Feladatkezelés
Objektumonkénti feladatlisták, státuszok és felelősök. Minden takarító tudja, mit, hol és milyen határidővel kell elvégezni.
Auditok
Digitális ellenőrző listák fotóval, reklamáció esetén bizonyítható minőség. Az audit percek alatt lezárható, nem kell utólag összerakni papírból.
Dokumentumok
Munkautasítások, biztonsági előírások és szerződések egy helyen. A dolgozók mindig a friss verziót látják a telefonon.
Riportok
Automatikus összesítések objektumonként és ügyfelenként. Nincs havi Excel-gyűjtés, az adatok készen állnak az elszámoláshoz.
Dolgozói kommunikáció
Üzenetek, értesítések és műszakváltozások az appban. Kevesebb telefonhívás, kevesebb félreértés a csapatban.
Vélemények
Ügyfeleink mondták
Valódi tapasztalatok a takarító cégek mindennapi használatából. 4 vélemény ebből a szektorból.
Vége a papír alapú jelenlétnek
Kevés munkatársnál még ment papíron a jelenlét, növekvő létszámnál viszont kaotikus lett. Az app percenként számolja a munkaidőt, és könnyebb a bérszámfejtés előkészítése. Néhány idősebb kolléga betanítása kicsit tovább tartott, de a mindennapokban megbízható.
Műszakok többnyelvű takarítócsapatoknak
A takarítócsapataink gyakran több nyelven dolgoznak, ez korábban sok egyeztetést vett igénybe. Ma mobilon indítják a műszakot, pipálják a feladatokat, és ügyfélnek szóló bizonyítékot csatolnak. Megbízhatóbb a beosztás, a vezetéssel való kommunikáció pedig gyorsabb.
Megbízhatóbb műszakok takarítócsapatoknak
A Dolgozz App segített hatékonyabban kezelni a takarítószemélyzetet, különösen az új, többnyelvű csapatokat. A műszakindítás, feladatok és igazolások mobilon futnak, megbízhatóbb a beosztás, gyorsabb a vezetéssel való egyeztetés.
Papír alapú jelenlét kiváltva
A papír alapú jelenléti íveket mobil munkaidő-nyilvántartás váltotta fel. A munkaidő percenként rögzített, a bérszámfejtés előkészítése gyorsabb, kézi számítás és Excel-listák nélkül.
Modulok
Kapcsolódó modulok
Ezek a modulok állnak rendelkezésre takarító cégek szektorban, igény szerint kombinálva.
Nézze meg működés közben
15 perces bemutatón megmutatjuk, hogyan illeszkedne a Dolgozz App az Ön takarító cégek üzemeltetésébe. Kérjen demót, prezentációt vagy visszahívást.